国际快递需要提供哪些资料?
寄国际快递与国内快递不同,需要提供更完整的寄件人和收件人信息,以及详细的包裹物品清单。以下是必须准备的资料。
寄件人资料(国内发货方)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 寄件人姓名 | 真实姓名 | 张三 |
| 手机号码 | 能联系到你的手机号 | 138xxxx |
| 省 / 市 / 区(县) | 取件地址的行政区划 | 广东省 深圳市 南山区 |
| 详细地址 | 街道门牌号等 | 科技园路 1 号创新大厦 10F |
寄件地址用于安排快递员上门取件,请确保地址准确、手机畅通。
收件人资料(海外收货方)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 收件人姓名 | 海外收件人的真实姓名 | John Smith |
| 手机号码 | 收件人联系电话 | +1-212-xxxx |
| 邮箱 | 收件人邮箱(必填) | john@example.com |
| 国家 | 收件国家 | 美国(US) |
| 省 / 州 | 收件省份或州 | California |
| 城市 | 收件城市 | Los Angeles |
| 详细地址 | 街道门牌号等 | 123 Main St, Apt 4B |
| 邮编 | 当地邮政编码(必填) | 90001 |
收件人邮箱是国际快递的必填项,用于发送物流通知和海关清关信息。
包裹与物品清单
每个包裹需要填写以下信息:
箱子信息
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 箱子数量 | 需要几个箱子 | 2 箱 |
| 长 × 宽 × 高 | 每箱尺寸(厘米) | 50 × 40 × 30 |
| 重量 | 每箱预估重量(千克) | 5.0 |
物品清单(每箱内的物品)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 中文品名 | 物品的中文名称 | 纯棉 T 恤 |
| 英文品名 | 物品的英文名称 | Cotton T-Shirt |
| 数量 | 该物品的数量 | 3 |
| 申报价值 | 每件物品的价值(人民币) | 50 |
物品名称请用中英文双语填写,申报价值请如实填写。虚假申报可能导致海关扣留或罚款。
特殊国家的额外要求
以下国家有额外的必填信息:
德国
| 额外字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 门牌号(House No) | 收件地址的门牌号码 | 42 |
德国要求必须提供收件人的门牌号,否则无法提交订单。
韩国
| 额外字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 个人通关税号(Tax No) | 收件人在韩国的个人通关编号 | P123456789 |
| HS 编码 | 每件物品的海关商品编码 | 610910(棉制 T 恤) |
韩国要求必须提供收件人的个人通关税号和每件物品的 HS 编码,否则无法下单。HS 编码可以在网上通过搜索「HS编码查询 + 物品名称」找到。
需要自行准备的资料(选填但建议)
以下资料不是下单时必填的,但提前准备好有助于顺利通关:
| 资料 | 适用场景 | 说明 |
|---|---|---|
| 购买发票 / 订单截图 | 品牌商品、高价值物品 | 用于证明物品的购买价格和来源,海关查验时可能需要 |
| 物品成分说明 | 食品、化妆品、粉末 | 说明物品的具体成分,用于海关判断是否属于限制品 |
| UN38.3 检测报告 | 带电产品(大批量) | 锂电池航空运输安全认证,大批量带电货物可能需要 |
| 品牌授权书 | 品牌商品(商业用途) | 如果寄送的是有商标的商品且数量较多,需证明有销售或运输授权 |
快速检查清单
下单前,对照以下清单逐项检查,避免遗漏:
- 寄件人姓名、手机、详细地址已填写
- 收件人姓名、手机、邮箱、详细地址、邮编已填写
- 每箱的长宽高和重量已填写
- 每件物品的中英文名称、数量、申报价值已填写
- 选择了正确的货物类型(普通 / 带电 / 敏感)
- 如果寄德国:已填写收件人门牌号
- 如果寄韩国:已填写收件人税号和每件物品的 HS 编码
- 品牌商品已准备好购买凭证
- 不确定时已咨询客服
温馨提示
- 收件人邮箱是必填项,用于国际快递全流程通知,请务必填写正确。
- 物品中英文品名请简明准确,避免使用「日用品」「礼品」等模糊描述,海关可能要求补充说明。
- HS 编码可以在线查询(搜索「中国海关 HS 编码查询」),输入物品名称即可获取对应的 6 位或 10 位编码。
- 个人自用物品控制在合理数量范围内,数量过大可能被认定为商业用途而征收高额关税。
- 所有信息请务必如实填写,因虚假申报导致的扣货、罚款、退运等损失由寄件人承担。
