先确认使用哪种申报文件
国际邮政物品可能使用CN22、CN23及电子预报数据，商业快递常使用商业发票、运单和电子清关资料。所需文件取决于渠道、商品、价值、出口地和目的地，不能把一种表格套到全部包裹。
万国邮政联盟与世界海关组织的电子预报数据指南列明CN22/CN23数据要素，并强调数据质量。电子提交并不免除信息真实、完整和与实物一致的责任。
收发件人与责任主体
按表格要求填写完整姓名或企业名称、街道、城市、邮编、国家及有效联系方式。是否需要税号、进口人编号或其他身份资料，由目的地、交易类型和商品决定。
VAT、EORI、IOSS、EIN等编号用途不同，不能因发往某地区就一概填写。使用他人编号前应取得授权并确认适用交易。
商品逐项描述
每种商品单独列明“是什么、由什么制成、作何用途”，必要时加入型号或规格。避免只写Gift、Sample、Parts、Clothes或Mixed Goods等宽泛词语。
礼品、样品、退货和二手物品仍需描述真实内件并填写有依据的价值。商品属性涉及电池、液体或危险品时，应在相应运输和申报字段准确提供，而不是随意附加词语。
数量、重量和价值
填写逐项数量、计量单位、净重或毛重，并确保分项与总计能够核对。重量来自包装后的实际称量，不使用固定误差范围代替准确记录。
商业交易通常依据真实成交资料申报；非销售物品也应采用可解释的价值。注明币种，保存订单、付款、采购、折旧或市场依据。低报、高报或把商业件标作私人礼品都可能引起补充审查。
原产地与HS编码
原产地通常指商品制造或取得地，不等于发货地。HS国际层面采用六位结构，目的地可能继续细分本国税则号。根据商品客观特征和归类规则确定，不直接复制示例代码。
编码工具可以提供候选结果，但不会替代申报责任。受管制商品还需核对许可证、检验检疫和其他主管机关要求。
申报类别与附件
按真实用途选择销售商品、礼品、样品、退回货物或其他类别。商业发票、装箱单、原产地证明、许可证、运输安全文件等是否需要，取决于本票业务。
CN22/CN23和电子预报中的商品、价值、重量及收发件数据应与运单和附件一致。发现差异时在交运前更正，不依赖系统自动翻译或推荐编码直接提交。
电子预报与留档
UPU电子申报工具可采集收发件人、内容、关联文件和HS编码等数据，并传给邮政与海关。电子数据有助于提前处理，但不承诺固定通关速度或查验结果。
保存最终申报、面单、附件、提交回执和更正记录，期限按海关、税务、交易和企业档案要求确定，不统一规定三年或其他固定期限。
提交前清单
- 申报表类型和目的地要求正确；
- 收发件人及进口责任信息完整；
- 每项商品描述、数量、重量和价值准确；
- 原产地、HS编码及禁限运已核对；
- 纸质、电子数据、运单和附件一致；
- 已保存版本和提交凭证。
数据来源与适用范围
- 数据来源：万国邮政联盟电子预报数据与数据质量指南
- 最后核验：2026-09-05
- 适用范围：国际邮政CN22/CN23及电子预报数据基础核对
最终字段、编码、文件、税费和清关结果，以实际商品、邮政或承运产品、目的地海关及其他主管机关规则为准。